收取的情況及原因
成本因素考慮：當承接外地項目時，展覽工廠需要安排工作人員前往項目所在地進行前期的場地勘查、與當?shù)叵嚓P方（比如場館方、活動主辦方等）協(xié)調溝通搭建細節(jié)、處理現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種臨時問題等，這期間產(chǎn)生的交通費用（如機票、高鐵票、長途汽車票等）、住宿費用以及餐飲補貼等都屬于額外的成本支出。為了保證項目整體的盈利水平，展覽工廠通常會將這些差旅費通過合理的方式轉嫁給客戶，以遠程協(xié)調費或差旅費等名義進行收取。例如，一個展覽工廠位于北京，承接了上海的一個大型展會項目，其工作人員多次往返京滬之間，必然產(chǎn)生不小的交通、食宿成本，就需要向客戶收取相應費用來彌補這些花銷。
資源調配難度增加：外地項目意味著要在非本地的環(huán)境下調配搭建材料、設備以及人力等資源，相較于本地項目，難度有所提升。展覽工廠可能需要額外花費精力去協(xié)調外地的物流運輸、尋找當?shù)乜煽康呐R時合作人員等，這涉及到更多的協(xié)調溝通成本，所以會通過收取一定費用來平衡這部分投入。比如，在一些偏遠地區(qū)開展項目，當?shù)氐倪\輸不便，要將搭建材料安全準時送達就需要付出更高的物流成本，這部分也會促使展覽工廠考慮收取額外費用。
不收取的情況及原因
項目整體考量：如果展覽工廠希望拓展外地業(yè)務、打開新市場，或者該項目本身規(guī)模較大、利潤空間可觀，工廠可能會將這些差旅及遠程協(xié)調成本視為前期的市場投入，自行承擔，不額外向客戶收取費用，目的是為了贏得客戶好感、樹立良好的品牌形象，以便后續(xù)能獲得更多合作機會。例如，一家剛進入外地市場的展覽工廠，為了在當?shù)卣痉€(wěn)腳跟，即便承接了一個距離較遠的項目，也會選擇不收取這類額外費用，期望憑借優(yōu)質且性價比高的服務來吸引更多潛在客戶。
合同約定及合作模式：有些展覽工廠與客戶簽訂的長期合作協(xié)議或者特定項目合同中，已經(jīng)將所有服務相關費用打包在內，無論項目是本地還是外地，都按照既定的總價執(zhí)行，不再單獨區(qū)分差旅費或遠程協(xié)調費。比如，一家大型企業(yè)與固定的展覽工廠簽訂年度展覽服務合同，約定了全年所有展覽項目統(tǒng)一按照固定價格標準結算，不管項目地點在哪，都不再額外收取這類費用。