成本核算角度
交通費(fèi)用方面：查看其收取的差旅費(fèi)中交通費(fèi)用是否與實際的出行方式及行程相符。比如，若工作人員是乘坐經(jīng)濟(jì)艙往返項目地與工廠所在地，那對應(yīng)的機(jī)票價格可以通過各大航空公司官網(wǎng)或正規(guī)票務(wù)平臺查詢進(jìn)行比對，看其收費(fèi)是否在合理區(qū)間；若是乘坐高鐵，同樣可參照鐵路部門公布的票價標(biāo)準(zhǔn)來核實。若展覽工廠聲稱采用包車等特殊交通方式，需查看包車合同、發(fā)票等憑證，確保費(fèi)用合理，不存在虛高情況。
住宿費(fèi)用方面：了解項目所在地的酒店住宿市場行情，一般可以通過在線旅游平臺（如攜程、去哪兒等）查詢同地段、同檔次酒店的平均價格水平。如果展覽工廠安排工作人員入住當(dāng)?shù)厝羌壘频?，那其收取的每晚住宿費(fèi)應(yīng)與該地區(qū)三星級酒店的常規(guī)價格接近，不能遠(yuǎn)高于市場平均價，同時要查看住宿發(fā)票等相關(guān)證明文件，核實其真實性。
餐飲補(bǔ)貼方面：參考當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平以及行業(yè)內(nèi)普遍的出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。不同城市、不同區(qū)域的餐飲成本有差異，比如一線城市的中心城區(qū)餐飲費(fèi)用相對較高，但其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)在合理范圍內(nèi)，不能過度超出正常出差一天的餐食花銷，可通過咨詢當(dāng)?shù)夭惋嬓袠I(yè)或者參考同行業(yè)其他類似項目的餐飲補(bǔ)貼情況來判斷。
服務(wù)內(nèi)容與工作量角度
項目規(guī)模及復(fù)雜程度：根據(jù)展覽項目本身的規(guī)模大小、搭建的復(fù)雜程度等來衡量費(fèi)用合理性。一個大型且搭建要求復(fù)雜、涉及眾多獨(dú)特展示元素的展覽項目，相比小型簡單的項目，展覽工廠需要投入更多的人力、物力以及時間成本在外地進(jìn)行協(xié)調(diào)和搭建，那么收取相對高一些的遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)費(fèi)或差旅費(fèi)是合理的。反之，如果項目規(guī)模很小、搭建簡單，卻被收取高額的此類費(fèi)用，那就可能不太合理了。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作量：評估展覽工廠在外地項目現(xiàn)場需要進(jìn)行的協(xié)調(diào)工作的多少。例如，項目所在場館的管理規(guī)定很嚴(yán)格，需要頻繁與場館方溝通協(xié)調(diào)搭建時間、貨物進(jìn)出通道等諸多事宜，這意味著展覽工廠工作人員要花費(fèi)大量精力在現(xiàn)場協(xié)調(diào)上，相應(yīng)地收取的費(fèi)用高些可以理解；但如果現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作輕松便捷，沒什么阻礙，過高的協(xié)調(diào)費(fèi)用就值得懷疑了。
市場行情與比較角度
同地區(qū)同行業(yè)對比：了解項目所在地的展覽行業(yè)對于外地項目收取此類費(fèi)用的普遍標(biāo)準(zhǔn)?？梢韵虍?dāng)?shù)仄渌蓄愃祈椖拷?jīng)驗的展覽主辦方、參展企業(yè)等咨詢，或者參考一些行業(yè)調(diào)研報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，看該展覽工廠收取的費(fèi)用是處在行業(yè)平均水平上下，還是明顯偏高或偏低。如果明顯偏離市場平均水平，那就需要進(jìn)一步探究其合理性。
不同工廠報價對比：在項目籌備階段，可以向多家展覽工廠進(jìn)行詢價，要求他們提供包含外地項目差旅費(fèi)、遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)費(fèi)等在內(nèi)的詳細(xì)報價單。對比不同工廠的報價情況，若某家展覽工廠的收費(fèi)遠(yuǎn)高于其他同類工廠，且服務(wù)內(nèi)容等方面并無突出優(yōu)勢，那其收費(fèi)合理性就值得考量了。
合同約定與透明度角度
合同條款明確性：查看與展覽工廠簽訂的合同中對于外地項目費(fèi)用的約定是否清晰明確。比如，費(fèi)用包含的具體項目、計算方式、支付條件等都應(yīng)該有詳細(xì)的規(guī)定，若合同條款含糊不清，容易導(dǎo)致后續(xù)對于費(fèi)用合理性產(chǎn)生爭議。一個合理的合同應(yīng)當(dāng)清楚寫明各項費(fèi)用的構(gòu)成及依據(jù)，便于雙方核對和執(zhí)行。
費(fèi)用明細(xì)提供情況：展覽工廠是否能夠提供詳細(xì)、透明的費(fèi)用明細(xì)清單。合理的收費(fèi)通常伴隨著清晰的費(fèi)用構(gòu)成說明，能讓客戶清楚知曉每一筆錢的去向，例如詳細(xì)列出每次出差的交通、住宿、餐飲等具體花費(fèi)，以及相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作對應(yīng)的成本核算情況等。如果工廠無法提供或故意隱瞞這些明細(xì)，那其收取的費(fèi)用合理性就很難保證。